貓貓。商輔商誠科

當你狠下心扭頭離去的那一刻,你在我身後無助的哭泣和撕心裂肺的痛楚,讓我刹那間明白我是多麽地愛你,我猛地轉身哭著把你抱緊喊:這頭豬我不賣啦! 你的幸福,我來付出;你的糊塗,我來彌補;你的貪圖,我來滿足;你的任性,我來讓步;誰最愛你,非我莫屬;誰讓我是養豬專業戶!

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「懂事長」男男自語: 我知道,痛苦是人生的驛站,歡欣是生命的航程。我知道,當你心緒沈重的時候,最好的禮物,是送你一片寧靜的天空。一片寧靜的天空… 每當我卸下了行李,兩手雖是空空,看似很輕鬆的我,可是內心還是空空的… 有人帶著崇高的野心去旅行,有人認為那是高級的浪漫,我很少出遠門,但我也想去旅遊,去某個想去的地方,帶著喜歡你的心情。

Wednesday, August 31, 2005

培養策略思考的四個習慣

達爾文提出的物競天擇說,開創了人類將自己視為物種的觀念;甘地與馬丁路德集結群眾以和平的方式,努力爭取人權;英特爾創辦人之一的摩爾(Gordon Moore)觀察到,積體電路處理資訊的能力,每十八個月就會以倍數成長。他提出「摩爾定律」,影響了半導體產業往後三十年的發展。

達爾文、甘地、馬丁路德與摩爾,都具備策略思考的能力。這項能力被認為是現今企業領導人不可或缺的重要能力之一。原因在於,具備策略思考的人,能夠在龐雜的細節當中,理出清楚的頭緒;他們更能以清楚而簡單的觀點,說服其他人跟隨他們的腳步。然而,一個人如何才能具備策略思考的能力?這種能力也許是與生俱來的天賦,但也可以經由習慣養成這種能力。

根據學者阿諾德(Robin Arnold)近日在「企業策略期刊」(Journal of Business Strategy)中的分析,幾乎所有人都可以經由以下幾個習慣,培養出策略思考的能力。

1.下場加入戰局。為了贏得勝利,每個人都要歷經輸贏的掙扎。李根(Don Regan)在當美林證券總裁時,其部屬提出了一個方案,讓美林證券在受法案限制的同時,仍舊可以吸引顧客放款。但是,他也接到一份評估報告顯示方案的執行困難重重,其中包括其資訊系統無法有效處理小額交易,同時,這麼做會造成美林與其企業顧客之間的競爭。李根重新檢視這個方案,認為這個方案合乎時宜,這些困難都只是小小的阻礙。結果不久之後,法案鬆綁,美林便很快在全美推行這個方案。

許多很有能力的企業主管,無法發揮管理潛能,因為他們根本不下場加入戰局,他們看到困難便自我設限。其實主動面對困難,可以幫助主管發展策略觀點。

2.擁抱衝突與混亂。衝突與混亂提供學習新事物的機會。企業主管的生活其實充滿衝突與混亂,因為他們一方面必須負起發展創新產品的責任,但是另一方面創新產品也可能破壞企業營運。他們必須在顧客需求與商業利益考量之間取得平衡,如此可以幫助主管拓展視野。如果你為了避免衝突與混亂,尋求一個簡單解答,只會讓你喪失學習新事物的機會。

3.培養平和的心境,管理自己的思緒。培養平和心境的關鍵在於留些空間讓創意思考發展。你必須放掉讓你分心的小事,不要圍繞在不重要的事情上打轉,剝奪你平靜思考的空間。同時訓練自己將好點子隨手用筆記下,不要任它溜走,待有時間時回來思考。

4.培養清楚的表達能力。就算你有很強的策略思考能力,如果無法清楚表達仍是枉然。然而,清楚的表達能力卻需要長時間的培養,不妨經常練習以下的習慣:

■建立語言工廠。日積月累地建立你的字彙能力,讓你說出或寫出來的每句話都有意義。任何無意義的語言,只會削弱你所表達內容的價值。

■隨時都把聽眾放在心上。了解他們究竟是誰、對什麼有興趣。切記,每個人學習的模式都不太相同,有人是聽覺型的,有人是視覺型的,所以要適時運用輔助工具。

■如果可以的話,把要說的東西事先寫下來。然後問自己「如何改進?」任何寫下來的東西,都會有改進的空間。

業務人員如何說服顧客

1、台灣話說:「紅姨順話尾」,先認同顧客的某些觀點,再找出讓顧客認同你的觀點的他的觀點,並與顧客達成一致的觀點。

2、利用F&B推銷法來強調產品的某些特色可以大大滿足顧客的利益。

3、利用五官推銷法中的觸覺感受,讓顧客碰摸試用,接觸產品使顧客有實物感,並再由業務人員當下解釋效用。

4、舉例說明或相關資料數據移轉說明,讓顧客相信。

5、要是顧客不關心,一定要找出原因:是品牌知名度不夠,還是用慣了老產品,或者其他原因,然後強調產品的某些利益可以滿足顧客真正需求的理由。

6、要是顧客表示拒絕,一定要確定是哪一方面讓顧客不滿意,然後淡化他,再強化說明產品的某些優點。

7、要是顧客堅定拒絕,勿過於強迫推銷,應以個案的方式自我檢討,重新武裝創造下次見面的機會。

Thursday, August 25, 2005

態度的魔力

"態度"是一件奇妙的東西,它會產生神奇的力量。

美國哈佛大學的一項實驗,證實了〔態度〕的魔力。

他對第一組學生說: 「你們太幸運了,因為你們將跟一群天才老鼠在一起。

這群聰明的老鼠將迅速通過迷陣抵達終點,然後吃許多乾酪,所以你們必須多準備些乾酪放在終點站。」

他對第二組學生說:「你們將跟一群普通的老鼠在一起。 這群平庸的老鼠最後還是會通過迷障抵達終點,然後吃一些乾酪。因為牠們智能平平,所以期望不要太高。」

他對第三組學生說: 「很抱歉,你們將跟一群笨老鼠在一起。這群笨老鼠的表現會很差,不太可能通過迷障到達終點,因此你們根本不用準備乾酪。」

六個星期之後,實驗結果出來了。

天才老鼠迅速通過迷陣,很快就抵達終點:

普通老鼠也到達終點,不過速度很慢:

至於愚笨的老鼠,只有一隻通過迷障抵達終點。

有趣的是,其實根本沒有什麼天才老鼠與笨老鼠,她們全都是同一窩的普通老鼠。

這些老鼠之所以表現有天壤之別, 完全是因為實驗的學生受了羅伯特博士的影響,對他們態度不同所產生的結果,學生們當然不懂老鼠的語言,然而老鼠知道學生對牠們的態度。

此一實驗證明了態度的神奇力量。

因此,一個人要成功,除了努力之外,必須具備下列的正確態度:

對自己的態度:認識自己,忠於自己,喜歡自己。

對他人的態度:相信人性本善,喜歡別人。

對公司的態度:忠心耿耿,引以為傲。

對產品的態度:物超所值,值得顧客花錢來買。

對推銷的態度:愈擅長推銷者,愈能成大事。

對顧客的態度:處處為顧客著想,滿足他們的需求。

對未來的態度:實事求是,相信明天會更好。

成功的首要條件,是認為自己一定會成功。

把握當下,莫等待。

Wednesday, August 17, 2005

承擔

有一位心地非常謙虛的主管跑來向我遞辭呈,我大吃一驚,因為這位他是一位完全以部屬為重的人,以每年公司分紅為例,他總是將自己的一份轉給部屬。

失去他,將會是一個公司的大損失,每年的考績都顯示他很受部屬的支持。

我詢問原因,繞了個大圈子後,他很委婉的說出離職的原因。

原因是他有一位能力很強的副手,但因為他曾對這位副手的某些企劃案提出一些不同意見,可是副手卻不見得完全認同他的看法,以致於他觀察到副手有些悶悶不樂的行為。

顯然,這位主管想離開,因為將心比心,他不忍看到副手有志難伸,所以他想空出位置來讓副手有自己揮灑的空間,避免自己成為別人的障礙。

了解後,我找來那位副手,並告知他的主管要離開的事,並詢問他是否知道主管離開的理由,他說他不清楚。

為了避免給副手太直接的衝擊,我先跟他分享一個故事。

故事描述,有間廟宇,被蓋在一座大湖中央,大湖一望無際,廟中供奉著傳說中菩薩戴過的佛珠鍊子,廟裡只有一艘小舟供和尚出外補給用,外人無路接近,把佛珠鍊子放在湖中廟,更顯現佛珠鍊子的珍貴與安全。

廟裡,住著一位老師父,帶著另外幾位年紀較輕的和尚修行,和尚們都期望能在這個山清水秀的靈境中,加上菩薩鍊子的庇佑下,早日修道完成。這幾位和尚潛心修練,直到有一天老師父召集他們說:「菩薩鍊子不見了!」

和尚們都不敢置信,因為廟中唯一的門二十四小時都會由這幾位和尚輪流看守,外人根本進不來,佛珠鍊子不可能不見,和尚們議論紛紛,因為他們都從和尚變成嫌犯。

老師父安慰這群和尚,說他並不在意這件事情,只要拿的人能夠承認犯錯,然後好好珍惜這串佛珠鍊子,老師父願意將鍊子送給喜歡的人。

所以老師父給他們七天靜思。

第一天沒有人承認,第二天也沒有,但是原來互敬共處的和尚們,因為多了猜疑,彼此間已不再交談,令人窒息的氣氛一直持續到第七天,還是沒有人站出來。

老師父見沒有人承認便說:「很高興各位都認為自己是清白的,表示你們的定力已夠,佛珠鍊子不曾誘惑得了你,明天早上你們就可以離開這裡了,修行可以告一段落了。」

隔天早上,為了表示自己的清白,和尚們一大早就背著行囊,準備搭舟離開,只剩一個雙眼失明的瞎和尚依然在菩薩面前唸經,眾和尚心中鬆了一口氣,因為終於有人承認拿了鍊子,讓冤情大白。

老師父一一向無辜的和尚道別後,轉身詢問瞎和尚:「你為什麼不離開?鍊子是你拿的嗎?」

瞎和尚回答:「佛珠掉了,佛心還在,我為修養佛心而來!」

「既然沒拿,為何留下來承擔所有的懷疑,讓別人誤會是你拿的?」師父問到。

瞎和尚回答:「過去七天中,懷疑很傷人心,自己的心,還有別人的心,需要有人先承擔才能化解懷疑。」

老師父從袈裟中拿出傳說中的佛珠鍊子,戴在瞎和尚的頸子上:「鍊子還在,只有你學會了承擔!」

說到這邊,我把主管離職原因告訴了他,並提醒他:「你還沒學會承擔,因為別人心中有你,而你心中只有自己。」

Monday, August 15, 2005

與不得勢的人交往

與不得勢的人交往

人類的習慣之一,乃是往氣勢雄偉、優秀出色的人身邊靠攏。這似乎是很自然的事情,好像能與事業有成的人締結關係,便可以巧妙地利用對方那股氣勢。這是理所當然的一種心理,然而在這種情況下交上的朋友,通常無法培育成可靠的人際關係。由於萬事順利、春風得意的人,人人都想與其結識,都想與其交上朋友。一方面他也顧不過來,另一方面也無法與巴結他的人成為真正的朋友。反之,如果與不得勢的人交往,與不得勢的人成為好朋友,那就完全不同了,就像買股票一樣,買了最有價值的原始股。

一個人失勢時,陷入遭到眾人漠視的狀態,原來交往密切的人都離他而去,如果你此時伸出援助之手,與之交往,他就會心存感激,銘記你一輩子。你的朋友當中,有沒有懷才不遇,很不得勢的人,如果有的話,不要疏遠和冷落他,應該伸出熱情之手,給予幫助和關心。一旦他日後否極泰來、時運亨通,他第一個記起來的就是你,他第一個要還人情的當然是你,到那時,你找他幫忙,那他肯定也會伸出熱情之手的。

幫助不得勢的人

對失勢的人說一句暖心的話,可將一個將倒的人輕輕扶一把,可以讓他得到寬慰和支持。對一個身陷困境的窮人,幾十塊錢的幫助可能會使他做出一番事業,闖出自己富有的天下。柏年是美國一個律師事務所的律師,因一念之差,他投資的股票幾乎盡虧,在走投無路的時候收到一封信。信是一家公司總裁寫的:願意將公司的三○%的股權轉讓給他,並聘他為公司和其他兩家分公司的終身法人代理。他不敢相信自己的眼睛。他找上門去,總裁是個四十開外的波蘭裔中年人。「還記得我嗎?」總裁問。柏年搖搖頭。總裁微微一笑,從碩大的辦公桌的抽屜裡拿出一張皺巴巴的五塊錢支票,上面夾的名片,印著柏年律師的位址、電話。柏年實在想不起還有這麼一樁事情。

「十年前,在移民局……」總裁開口了,「我在排隊辦工作證,排到我時,移民局已經快關門了。當時,我還少五美元申請費。如果那天我拿不到工作證,雇主就會另雇他人了。正在我發愁的時候,是你從身後遞了五美元上來,我要你留下地址,好把錢還給你,你就給了我這張名片。」

柏年漸漸回憶起來,但是仍將信將疑地問:「後來呢?」「後來我就在這家公司工作,我有錢之後,第一件事就想把這張支票寄出,但是一直沒有。我單槍匹馬來美國闖天下,經歷了許多冷遇和磨難。這五塊錢改變了我人生的態度,也改變了我的命運。所以,我得好好報答你,我不能隨隨便便就寄出這張五塊錢的支票,因為這五塊錢不再是金錢可以衡量的了。」故事中的柏年以五塊錢買的原始股票,得到了豐厚的回報。所謂「投之以桃,報之以李」,只要我們試著去幫助那些不得勢的朋友,也獲得豐厚的回報的。

不要疏遠落魄的朋友

世事滄桑,複雜多變,起起伏伏,實難預料。昨天的權貴,今天可能成為平民;巨富大款,一夜之間也可能一貧如洗……從人生的角度來看,人們不可能一帆風順,挫折、背時是難免的。當人們落難的時候,不僅自己倒楣,而且也是對周圍的人們,特別是對朋友的考驗。遠離而去的人可能從此成為路人,同情、幫助他渡過難關的,他可能記你一輩子。所謂莫逆之交,患難朋友,往往就是在困難時候形成的,這時形成的友誼是最有價值,最有令人珍視的。

有一位主管失了勢,他昔日的朋友和部下都離他而去,他的心情很苦悶,一度喪失了生活信心,動了自殺的念頭。這時,他的一個部下,不怕受連累,主動來見他,給他送東西,並開導了他,甚至狠狠地批評他輕生思想要不得,鼓勵並指出他前途是光明的。他終於堅持了下來,後來這位主管重返職場後,十分感謝他的這個部下,把他手下最重要的部門交給了這位下屬。並在退休後幫助這位下屬坐到了自己的位子上。

從一定意義上說,對待落魄、失勢者的態度不僅是對一個人交際品質的考驗,而且也是建立良好人際關係的契機。在選舉中,成功者與失敗者就是得勢與失勢最明顯的例子。在獲勝者的辦公室裡,素昧平生的人也會紛紛湧去,落選者的辦公室都無人問津。仔細一瞧,有時甚至連選舉期間原本支援失敗候選人的人,也轉而投靠到獲勝者的一方。

這是十分落魄的境地。在選舉失敗下,人人離去的情景更令人感到淒涼。在此時如果有人站在失勢者一邊,失勢者自然會倍感欣慰。如果能得到一番誠摯的勉勵,就會產生往前邁進的奮起心。在這種情形下建立的關係,不會因為少許挫折即告崩潰。更何況,這種失勢的人,未必見得永遠處於失敗的處境。倘若希望對方下回勝利時與其結成莫逆,就應該在其失勢時即伸出援手。在現實世界裡,榮枯盛衰亦是常伴之物。既有逐步攀升的人,也有失足沒落的人。得意的人身邊自然有大批人包圍著,落魄的人身旁則無人靠攏。然而,一度失勢的人在某種機緣下再度翻身爬起來的例子並不在少數。如果等到失勢的人再度成功才去攀附交情,則為時已晚矣。就像買原始股票以賺大錢一樣,在別人失勢時伸出援手,在他得勢時,就能收回豐厚的回報。

選對股票看對人

與不得勢的人交往更要掌握尺度和分寸。在人際交際中,並不是每一個人不得勢的人都值得你去交往,值得你去幫助。有些不得勢的人,無論你是怎樣去幫他,也不會給你帶來任何好處。誰會傻到花錢去買那些不會增值,有可能失值的股票呢?例如有些失勢的人,他犯了大錯誤、或者犯了非常大的過失,根本就沒有東山再起的可能,再說你與他交往,給他施以援手,還要冒一些風險,受到他對手的指責和忌恨,這種得不償失的事當然還是不要去做為妙。與不得勢的人交往,有很大的學問,具體情況要具體對待,有時還要現實一點。對那些沒希望時來運轉的失勢者,再幫也無益。而對那些一旦時來運轉就能幫你出力辦事的失勢者,就要適時拉他一把,幫他脫離困境。

如果你認定某個不得勢的人將來必定是個成功人物,只是暫時的不得勢,將來大有作為,那你就該乘時接納,多多交往。或者乘機進以忠告,指出其失敗的原因,勉勵他改過遷善。如果自己有能力,更應給予適合的協助,甚至施予物質上的救濟。而物質上的救濟,不要等他開口,要隨時採取主動。有時對方很急著要,又不肯對你明言,或故意表示無此急需。你如得知此情形,更應盡力幫忙,並且不能有絲毫得意的樣子,一面使他感到受之有愧,一面又使他有知己之感。寸金之遇,一飯之恩,可以使它終生銘記。日後如有所需,他必奮身圖報。他若是蛟龍必然非池中物,一朝翻身,是不會忘了你這個知己的。

「人情冷暖、世態炎涼」。趁自己有能力時,多接納一些可交的失勢之人,使之能為己所用。

人脈存摺-五個朋友決定你的富貴

人脈存摺-五個朋友決定你的富貴

你現在幾歲?在你的「人生存摺」中,除了金錢、專業知識,你有多少人脈?你的「人脈競爭力」有多強?未來,你打算讓這個存摺變成怎樣的資料庫?

在一片「專業至上」的台灣產業氛圍中,這是一個很另類的問題。對於這個問題,幾乎多數人的反應都是「沒想過」。

相對一般人的迷惑,身經百戰的投資銀行界老將台灣所羅門美邦(Salomon Smith Barney)財務顧問董事長杜英宗則肯定的說︰「人脈,或者說人際關係,這是一門人生的大學問,很重要。」

「花花轎兒,人抬人」這是杜英宗非常喜歡的一句話,出自高陽所寫的長篇小說《胡雪巖》。

六月十日上午,杜英宗出現在鴻海的股東會上。在台北縣土城市老舊的廠房裡,獨獨有一盆燦爛鮮豔的花架擺在股東會入口,醒目的花色讓會場增色不少。這盆花讓每個人都印象深刻,當然,也包括鴻海集團總裁郭台銘。這是杜英宗送來的花。同一天下午,杜英宗又出現在另一個場合中,光寶集團四合一記者會,所羅門美邦是合併的財務顧問。

‧人脈的神奇效益

「專業是利刃,人脈是秘密武器」 曾禹旖樂於分享,代理nVIDIA大起飛

在投資銀行的殺戮戰場上,「專業是利刃,人脈則是秘密武器」,如何以極自然的、有創意的、互利的方式去經營人脈,是勝負關鍵。

史丹福(Stanford)研究中心曾經發表一份調查報告,結論指出,一個人賺的錢,一二.五%來自知識、八七.五%來自關係。這個數據是否令你震驚?再看看以下的例子,或許你會發現,人脈競爭力是如何在一個人的成就裡扮演著重要的角色。

過去三年,位在台北市內湖科學園區的益登科技,因為代理nVIDIA(全球繪圖晶片龍頭廠商)的產品,從沒沒無聞的無名小卒,迅速躋身為國內第二大IC通路商,且每年獲利超過一個資本額。如果今年益登順利掛牌,總經理曾禹旖將創造赤手空拳在六年內,打拚出一家市值逾新台幣八十億元的公司。

與曾禹旖相交二十多年的友人吳憲長觀察︰「在同業中或同輩中,論聰明、論能力,曾禹旖都不能算頂尖,但是,他能遇到這個好運,八成以上的因素在於他的人脈。

因為他很願意與別人分享,大家才會好康道相報(台語,意指利益共享),機會之神也才會眷顧他,而不是別人。」吳憲長說。

曾禹旖十分信奉一個哲學︰「二十歲到三十歲時,一個人靠專業、體力賺錢;三十歲到四十歲時,則靠朋友、關係賺錢;四十歲到五十歲時,靠錢賺錢。」

‧另類「和氣生財之道」

許仁旭廣結善緣,如今身價暴漲 楊燿宇廣布人脈,電話比研究報告好用

五十年次的凌航科技(編按:凌陽轉投資,從事智慧卡設計)董事長許仁旭,也是一個靠人脈競爭力打天下的例子。從彰化縣鹿港小鎮隻身到竹科闖蕩,許仁旭沒有顯赫的學歷與家世背景,但是,外界估計他目前的身價接近數億元,並身兼十幾家科技公司董事長。

問他know-how在哪裡?他說︰「就是靠朋友。朋友越聚越多,機會也越來越多。很多的機會當初自己沒想過,也沒看到。這些,都是機緣。」許仁旭口中的「機緣」,在朋友眼中,其實是由重義氣累積而來的。

出身台積電業務人員的許仁旭回憶︰「憑我這樣的學歷(他自中山大學畢業),要進台積電,或任何一家科技公司當業務談何容易?一切都是靠朋友的介紹。」就這樣,許仁旭在台積電時,負責凌陽的接單業務,也與凌陽董事長黃洲杰建立深厚的感情。

現在,他是凌陽集團轉投資業務的重要顧問。

在證券投資界,民國五十六年次的楊燿宇是將人脈競爭力發揮到極致的個案。他曾是統一投顧的副總,一年前退出職場,為朋友擔任財務顧問,並擔任五家電子公司董事。根據推算,他的身價應該有近億元之譜。

為什麼憑他一名從南部北上打拚的鄉下小孩,能夠快速累積財富?「有時候,一通電話抵得上十份研究報告,」楊燿宇說,「我的人脈網絡遍及各領域,上千、上萬條,數也數不清。」

‧黑馬也需要伯樂

人脈是「個人通往財富、成功的門票」 十倍速時代,人脈是專業的支援體系

在金融界的創新指標」」花旗銀行(Citi bank)裡,這個由許多「第一名」聚集而成的金字塔組織,五十五年次的程耀輝、曹中仁兩人,是企業金融處最年輕的副處長暨副總裁,也是高層刻意培養的接班人。他們兩人,一個主管電子中、下游產業的客戶關係,另一個主管電子上游產業客戶關係,平日往來的對象都是各大電子業的老闆與財務長們。

「論聰明、論專業,大家都是一時之選,但是,他們的人脈競爭力卻高人一等。對內,可以服眾;對外,則可以取得客戶的信任,這是他們出線的原因。」一位花旗銀行資深主管評論。

許多人以為,只有保險、業務員、記者等行業,才需要重視人脈,因為,人脈是他們吃飯的傢伙,也是最大的資產,但從上述例子可以看出,無論是科技、證券或金融等各個領域中,人脈競爭力都是一個日漸重要的課題。

在好萊塢,流行一句話︰一個人能否成功,不在於你知道什麼(what you know),而是在於你認識誰(whom you know)。卡內基訓練(Carnegie)大中華區負責人黑幼龍指出,這句話並不是叫人不要培養專業知識,而是強調「人脈,是一個人通往財富、成功的入門票」。

黑幼龍舉例,美國老牌影星寇克.道格拉斯(知名男影星麥克.道格拉斯的父親)年輕時十分落魄潦倒,有一回,他搭火車時,與旁邊的一位女士攀談起來,沒想到這一聊,聊出了他人生的轉捩點。

沒過幾天,他就被邀請至製片廠報到,因為,這位女士是知名製片人。這個故事的重點在於,即使寇克.道格拉斯的本質是一匹千里馬,但也要遇到伯樂,一切才能美夢成真。

專門為企業提供人力資源顧問的美商惠悅(Waston Wyatt)企管顧問公司副總經理周淑媛分析︰「過去,企業招募人才時,專業知識、學習能力都是首要條件,但漸漸的,在十倍速的知識經濟時代,技術、知識迅速更新,光靠一個人的力量無法達成任務。如果一個人懂得培養人脈網絡的支援體系,將強化他的個人競爭力。」

‧槓桿相乘作用

善用人脈,「一分耕耘,數倍收穫」 每一次與人溝通,就為網絡多織一條線

到底什麼是「人脈競爭力」?「相對於專業知識的競爭力,一個人在人際關係、人脈網絡上的優勢」就是我們定義的人脈競爭力。

換言之,一個人脈競爭力強的人,他擁有的人脈資源相較別人更廣且深。在平時,這個人脈資源可以讓他比別人快速的獲取有用的資訊,進而轉換成工作升遷的機會,或者財富;而在危急或關鍵時刻,也往往可以發揮轉危為安,或臨門一腳的作用。

曾任茂矽電子副總經理、現任得詣科技總經理的梁明成觀察,在新竹科學園區,許多工程師都將心力放在技術研發上,而忽略與人的互動,缺少了個人競爭力的槓桿相乘作用(leverage)。

梁明成說,專業與人脈競爭力是一個相乘的關係,如果光有專業,沒有人脈,個人競爭力就是一分耕耘,一分收穫。但若加上人脈,個人競爭力將是「一分耕耘,數倍收穫」。

尤其,高科技產業成長快速,機會也很多,如果工程師們永遠不打開另一扇門,不聽聽別的聲音,不但自己可能面臨「技術落後,被時間淘汰」的風險,也無法晉身管理階層,更無從探知將技術、市場與行銷各領域整合的樂趣,格局也將受到局限。

周淑媛更說,在華人社會裡,一談到人脈,很多人都認為這是「講人情、走後門」的同義詞,也因此,從小的學校教育就只重視專業技能,而忽略人際關係的教育。形成所謂「知識的巨人,人際的白癡」的現象,科技界更是如此。

哈佛大學為了解人際能力對一個人的成就所扮演的角色,就曾經針對貝爾實驗室(Bell Lab.)頂尖研究員做調查。他們發現,被大家認同的傑出人才,專業能力往往不是重點,關鍵在於「頂尖人才會採用不同的人際策略,這些人會多花時間與那些在關鍵時刻可能有幫助的人,培養良好的關係,在面臨問題或危機時便容易化險為夷」。

哈佛學者分析,當一位表現平平的實踐員遇到棘手的問題時,會努力去請教專家,之後卻往往因苦候沒有回音,而白白浪費時間。頂尖人才則很少碰到這種問題,這是因為他們在平時還用不到的時候,就已經建立豐富的資源網,一旦有事請教立刻便能得到答案。

這份研究報告指出,這個人脈資源網絡深具彈性,每一次的溝通都為這個複雜的資源網多織一條線,漸漸的形成牢不可破的網絡。

‧拓展人脈兩大法寶

培養自信與溝通能力、再學習適時讚美他人的能力

其實,每個人都有一套累積人脈的方式,但是,到底要如何才能有效率的提升人脈競爭力?黑幼龍指出,要提升人脈競爭力有許多技巧,但是,前提是一個人必須先具備「自信與溝通能力」,才顯得自然,也不為難自己。

以自信心來說,「你的舒適圈(comfort zone,在不同場合中感覺到自在的程度)有多大?」一個沒有自信的人,舒適圈很小,總是怕被拒絕,因此,他不願主動走出去與人交往,更甭論要拓展人脈了。

黑幼龍舉例,在雞尾酒會或婚宴場合,西方人在出發前,都會先吃點東西,並提早到現場。因為,那是他們認識更多陌生人的機會。但是,華人社會裡,大家對這種場合都有些害羞,不但會遲到,還盡力找認識的人交談,甚至,好朋友約好坐一桌,以免碰到陌生人。因此,「儘管許多機會就在你身邊,但我們總是平白的讓它流失。」

其次是溝通能力,「所謂的溝通能力,其實就是了解別人的能力,包括了解別人的需要、渴望、能力與動機,並給予適當的反應」。要如何了解?「傾聽是了解別人最妙的法寶」。

高陽描述「紅頂商人」胡雪巖時,就曾經這樣寫︰「其實胡雪巖的手腕也很簡單,胡雪巖會說話,更會聽話,不管那人是如何言語無味,他能一本正經,兩眼注視,彷彿聽得極感興味似的。同時,他也真的是在聽,緊要關頭補充一、兩語,引伸一、兩義,使得滔滔不絕者,有莫逆於心之快,自然覺得投機而成至交」。

除了傾聽,適時讚美別人也是溝通妙法。美國「鋼鐵大王」卡內基,在一九二一年付出一百萬美元的超高年薪(相當現在的新台幣四千萬元)聘請一位執行長夏布(Schwab)。許多記者訪問卡內基時問︰「為什麼是他?」卡內基說︰「因為他最會讚美別人,這也是他最值錢的本事。」甚至,卡內基為自己寫的墓誌銘是這樣的︰這裡躺著一個人,他懂得如何讓比他聰明的人更開心。

十多年前,華碩董事長施崇棠在宏碁科技任職時,曾自費到卡內基訓練機構上了兩、三種課程,當時,他曾說︰「我最佩服國外老闆的地方,在於他們很會讚美別人。」

「人類本質裡最深遠的驅策力,就是希望具有重要性。」美國哲學家約翰.杜威(John Dewey)說。想想,你的老闆多久沒有讚美你了?你又有多久沒有讚美你身邊的同事、朋友或家人了?

‧提升人脈競爭力八大Tips

守信、被利用的價值、分享、多曝光、創意與細心、助人、好奇心與同理心

建立了自信與溝通能力以後,提升人脈競爭力的know-how還有哪些呢?

建立守信用的形象。

花旗銀行商人銀行處暨企業金融處處長韓蔚廷說,「說到做到」是他最希望自己在別人眼中的樣子,也是他一直以來奉行的信念。

五十一年次的韓蔚廷,如今在花旗銀行裡的地位僅次於總經理陳聖德,正因為他「絕不過度承諾(overpromise)」,不管是朋友、同事或客戶,都因此而信任他。

五十一年次的美商摩根大通集團(JP Morgan Chase & Co.)台灣區負責人郭明鑑有一次在接受記者訪問的過程中,當被問到「專業與人際關係到底哪一個比較重要」時,他沉思了許久回答︰「沒有專業,你的人際關係都是空的。但是,在專業裡,有一條是最難的,就是信任,而這也是人際關係的基石。」

「如何建立一個讓人信任的形象,是讓人脈競爭力可以產生正向循環的關鍵。如果一個人講的話,每次都要打七、八折,那麼,更多的人脈,只是帶來更多的負面效應罷了。」韓蔚廷說。

增加自己被利用的價值。

「一切都是假的,靠自己是真的」「人緣也是靠自己。自己是個半調子,哪裡來的朋友?」這一句話引自高陽的《胡雪巖》,相當貼切的描寫拓展人脈的秘訣。

楊燿宇就是個例子。因為他有投資方面的知識,周遭的人都想問他明牌,他又對此點善加利用,自然可以建立一個廣大的人脈網絡。他認為︰「引起別人心中的渴望,就可以為自己建立一個人脈大磁場。」

杜英宗也說,人脈的最高境界就是互利,而非單方面的遊說(lobby)。「你對別人可以提供什麼價值?什麼不同的觀點?如果你只是一個應聲蟲,或只著眼於自己的利益,嘴巴一開,對方就知道你想要什麼,」他說,「你對人一分好,對方自然會泉湧以報。」就是所謂的「得道多助」。

樂於與別人分享。

不管是資訊、金錢利益或工作機會,懂得分享的人,最終往往可以獲得更多,因為,朋友願意與他在一起,機會也越多。但「賺錢機會非常多,一個人無法把所有的錢賺走。」益登總經理曾禹旖常這樣對屬下說。

「有怎樣的度量,就有怎樣的福氣」,從小,曾禹旖的父母就是這樣教導他。敦陽科技總經理梁修宗、友旺科技總經理歐陽自坤都是這類型的人,梁修宗總是這麼對人說︰「只要跟著我,就有錢賺。」

增加自己曝光的管道。

多參加EMBA、扶輪社、獅子會等團體,即使像公司內部的福委會、旅遊團、健身房等團體,都是把自己推銷給別人的通路(channel),也是每一個可以建立自己形象的機會。千萬不要小看這些機會,在這些團體裡,人們往往可以以最自然的方式交往。

專門從事高階人力仲介的昱藤數位人力資源公司總經理曾毓芬,也以自己的例子說明,四年前,為了拓展人脈,她參加人力資源協會。

當時她只能擔任會員服務組一個毫不起眼的組員,但她奉獻時間,每個月舉辦研討會,把握每一個認識別人的機會,逐漸的,她的知名度打開了,晉身為主委,人脈競爭力也跟著提升,業務自然也跟著蓬勃發展,短短三年的時間,她的月薪從五萬跳級到二、三十萬元。

多些創意與細心。

黑幼龍說,提升人脈競爭力是一門藝術,更多的創意與細心,絕對是事半功倍的作法。

例如,善用名片管理法,就是一個妙招。前立法委員彭紹瑾就是因為有一套管理人脈資料的系統,並時常聯絡,而在選票告急時,向平常有電子郵件往來的兩萬位選民求救,最後獲致勝利。這兩萬個選民資料也成了彭紹瑾的關鍵票源。

法國億而富(Total Fina Elf)機油前總裁,每年總要立下志願,與一千個人交換名片,並跟其中的兩百個人聯絡,而且還要跟其中的五十個人成為朋友。

據傳,日月光半導體總經理劉英武當初在美國IBM服務時,為了爭取與老闆碰面的機會,每天都觀察老闆上洗手間的時間,自己選擇在那時去上洗手間,增加互動。

把握每一個幫助別人的機會。

高陽這麼描述胡雪巖,「胡雪巖倒楣時,不會找朋友的麻煩;他得意了,一定會照應朋友。」「施比受更有福」,雖然是老生常談,但花旗銀行副總裁程耀輝(英文名字Roman)一直秉持這個信念,不管往來人的階級高低,他總是盡量幫助別人,所以大家總是知道︰「有事找Roman就對了。」這是程耀輝人脈競爭力突出的地方。

保持好奇心。

一個只關心自己,對別人、對外界沒有好奇心的人,即使再好的機會出現,也會與機會擦身而過。

黑幼龍說,就像問對問題一樣,當你對人產生興趣,問題總是可以觸及人心。美國知名電視主播芭芭拉.華特絲(Barbara Walters)常常在人物訪問中提出的問題包括:你一生中最有成就感的事?你跌入谷底的經驗?未來五年後你想成為什麼樣子?你畢業後的第一份工作等。

同理心。

廣受台北社交圈好評的達豐公關公司總裁梁吳培琳說︰「做公關最重要的守則,就是同理心。」

其實,在高陽的《胡雪巖》一書中,就深刻的描述了善用「同理心」的藝術︰「撿現成要看看。於人無損的現成好撿,不然就是搶人家的好處,要將心比心。……銅錢銀子用得完,得罪一個人要想補救不大容易。」

歸納上述know-how,協能顧問公司總經理姚衡山認為,許多人對人脈競爭力的重要性並沒有深刻的認知,通常也不願花時間在上面,往往到了關鍵時刻,才發覺自己的人脈資產太少。然而,與人交往,有時一個觀念的改變,可能就會產生截然不同的結果。

‧一輩子的學分

顏漏有三階段式耕耘人脈 以誠心、關懷加碼人生「成就存摺」

德勤管理顧問公司總經理顏漏有也指出,提升人脈競爭力是一輩子的功課,不過,若將一個人三十年的事業生涯分成三個階段,前面第一個十年,重點應在於培養專業。

年輕人在這個時間,並不需要刻意把重心花在建立關係上,而是利用每一次把事做好的機會,附帶就建立人脈。

第二個十年,是專業與人脈並重的階段。這時,除了靠工作上的往來建立人脈,也可以發展出私人的社交圈,利用這個圈子學習與不同專長的人互動的好機會。

在事業生涯的最後十年,人脈關係將優於專業,因為專業的部分會有你的下屬幫你完成,而你的人脈關係也就是能為這些專業加值的地方。

不過,提升人脈競爭力的最重要原則,還是要誠心,學習關懷別人。因為人脈的積累是長年累月的,不管是一條人脈,或是由人脈伸展出去的人脈,都是需要長期的付出與關懷。

兩百年前,胡雪巖因為擅於經營人脈,而得以從一個倒夜壺的小差,翻身成為清朝的紅頂商人。三百年後的今天,檢視政商界成功人物的成長軌跡,也都因為擁有一本雄厚的「人脈存摺」,才有之後的「成就存摺」。

Thursday, August 11, 2005

管理的逆向思考---不准親鏡子

一家中學校長面臨著一個問題,校內年長的女學生開始擦口紅。當她們在洗手間裡擦口紅時,她們會將嘴唇印在鏡子上留下唇印。在這個問題變的不可收拾之前,他想到一個方法阻止。於是他召集所有擦口紅的女學生並要她們下午2點時在洗手間集合。

當女孩們在2點到洗手間時發現校長及舍監已在那等候。校長對她們解釋這個問題讓舍監每天晚上都得清理洗手間的鏡子。他認為女孩們並不了解問題的嚴重性,所以他要她們己目睹鏡子有多難清理。

接著舍監便開始示範。舍監由盒內裡拿出了一把長柄刷子,拿到最近的馬桶裡沾水後,接著走到鏡子前面開始刷洗鏡子。

那天以後再也沒人把唇印留在鏡子上。

【啟示】

解決問題的方法經常不只是一個,如何發揮創意,找出有效的解決之道,正是對管理者智慧的一大考驗。如果是一般人,在這個故事中,多半是將學生們找來,然後給予一番嚴詞教導,要求大家以後不要再犯。然而這樣的效果會有多大?

這位校長以「逆向思維」,不用說教的方式,反倒從鏡子上著手,立刻徹底解決了這個問題,這樣的智慧令人欽佩。

許多主管面臨員工問題時,常是先以「說教」的方式來處理。事實上,它並不那麼有效,與其用「說」的,不如採取一些行動,透過行為,改變、增加他們的認知,可能得到更好的效果。

Thursday, August 04, 2005

永遠不要因為工作不好而辭職

有一位老人,獨自住在家裡。他的兒女輪流回來照顧他。後來覺得最好還是住到老人院去比較好,因為他的眼睛已經完全看不見了。

遷入老人院的那一天,服務員牽著他的手告訴他,房間的樣子,牆上的壁畫,窗戶外面是一大片草地,還有水池,這位老人回答說,真的好美,我想我在這裡會很開心。服務員瞪著他,一臉訝異的說,你什麼都看不見,你怎麼知道美不美呢?

講到這裡,你大概已經知道這故事想要說的是什麼了?

我們比那位老人的情況好多了。我們每天早上起來的時候有沒有這麼振奮,這麼積極?

辦公室裡的事好像永遠都做不完。煩惱的事不知道為什麼總是那麼多。房子、車子、小孩的學業,今天的早飯該吃什麼,這些事從未間斷過,就待會兒出門,從車子開出去到抵達停車場,至少會發三次火:有人換車道沒打信號燈;某段路塞車因為有人在路邊並排停車;再有就是亂按喇叭。

想到這裡,怪不得我們真的要做一選擇。選擇今天我要找到美好的事,還是要專注於煩惱的事。我們要選擇感恩、寬容,抑或是要讓抱怨、憤怒來折磨我。我們甚至可以在今天選擇關心他人,對他人感興趣的機會,而不要讓冷漠習慣性的在心頭。

30年前,我對當時的工作非常不滿,時常抱怨,也多次口頭叫嚷要辭職。有一天一位其他部門的年長主管跟我說,永遠不要因為這個工作不好而辭職。一定要因為另一個工作更好而辭職。

這二句話對我很重要。影響也很大。卅年後的今天,回想起來,他說的真的很有道理。

現在的公司制度不好,下一個工作機構的體制多半也有缺陷。現在的公司不公平,誰能保證新的公司一切都很合理公道。現在的公司有派系,天知道多少公司有同樣的權力鬥爭問題。跟現在的主管處不好,新工作的主管就一定處得好嗎?

因而換工作不是解決辦法。

根本的辦法是改變態度。曾在集中營裡住過,遭受過人類最悲慘的折磨的奧地利心理學家Victor Frankel就認為,人所擁有的「最後的」(last)自由是,我們可以選擇我們的態度。遭遇同樣的打擊,有的人選擇的是絕望,有的人卻選擇了希望。

你選擇的是什麼?你準備怎樣過這一天?